مجلدات البريد الإلكتروني تساعد في التنظيم الفعّال للرسائل. صندوق الوارد يحتوي على الرسائل الواردة، ويمكن تقليل الفوضى فيه باستخدام الأرشيف لنقل الرسائل التي تم الاطلاع عليها. يمكن أيضًا إنشاء مجلدات مخصصة لتنظيم الرسائل حسب المرسل أو الموضوع

في حال عدم إرسال الإيميل لأي سبب (مثل انقطاع الاتصال أو إغلاق الجهاز)، يتم حفظه تلقائيًا في مجلد المسودات، حيث يمكن تعديله أو إرساله لاحقًا. الإيميلات المُرسلة تُحفظ في مجلد الرسائل المرسلة، بينما تُخزن الرسائل العالقة مؤقتًا في مجلد الصادر لحين حل مشكلات الاتصال أو الخادم، وبعد ذلك يتم إرسالها بنجاح. هذه المجلدات تضمن إدارة سلسة وفعّالة للرسائل