يتطلب بناء الأفكار والقرارات الإبداعية إجراء كثيرٍ من المناقشات وتبادل وجهات النظر بين العديد من الأفراد، ومن أهم الوسائل التي توفر إطاراً منهجياً منظماً لتحقيق ذلك عقد الاجتماعات (Meetings)، لكن قد تكون هذه الأداة وسيلة لإضاعة الوقت وهدره، حيث تكمن المشكلة الحقيقية عند عقد الاجتماعات في أسلوب إدارتنا لتلك الاجتماعات، لذلك فإن فعالية الاجتماعات في تحسين أداء المؤسسة وخلق العديد من الأفكار المبدعة تتوقف على قدرة المؤسسة على تحويلها من اجتماعات نمطية إلى اجتماعات فعَّالة ومنتجة. هذه الدورة هي دورة تمهيدية؛ فهي تلقي الضوء على أساسيات الموضوع بشكل عام بهدف التعريف به وبمحاوره الأساسية التي يجب الإلمام بها. إذا كنت من المهتمين بفهم إدارة الاجتماعات الفعالة، أو كان مجال عملك يتطلب توظيف ذلك في سياق عملك، فهذه الدورة ستكون مثالية لإغناء خبرتك وتطوير مهاراتك بشكل فعال ومؤثر.

ستتناول هذه الدورة الدروس التالية:

تمهيد لإدارة الاجتماعات الفعالة

جلسات إدارة سير العمل (Workflow Management Sessions)

دور مُيسر الجلسات (Session Facilitator) وأهم سماته ومهاراته

دور رئيس الجلسات (Session Chairman) وأهم سماته ومهاراته

سلم توكمان (Tuckman Ladder) وتطبيقه في الاجتماعات

زورق/ قارب الاجتماعات (Meeting Canoe)

عوامل أساسية لضمان التميُز في إدارة الاجتماع